Почему Именно Сейчас?
В большинстве компаний бюджет на следующий год утверждается в октябре–декабре. Если план закупок не готовится одновременно с бюджетом, срочные и дорогие закупки в течение года становятся неизбежными. Хороший план, напротив, — это сильная позиция на переговорах и прогнозируемые расходы.
1. Проанализируйте Расходы Текущего Года
- Сгруппируйте все закупки по категориям: расходные материалы, оборудование, услуги, ИТ, HSE
- Определите крупнейшие категории расходов и основных поставщиков
- Оцените долю срочных (незапланированных) закупок — это показатель качества планирования
2. Расставьте Приоритеты по Категориям
Простые инструменты, такие как матрица Кралича, делят категории на четыре группы по влиянию на расходы и риску поставок: стратегические, рычаговые, узкие места и рутинные. Для стратегических позиций и узких мест эффективнее долгосрочное партнёрство и резервные поставщики, для рычаговых — конкурентные тендеры.
3. Спрогнозируйте Спрос и Сроки Поставки
- Учитывайте графики проектов, плановые ремонты и сезонные потребности
- Отметьте позиции с длительным сроком поставки (специальное оборудование, импорт) и размещайте заказы заранее
- Заложите в бюджет резерв на колебания валютных курсов и цен
4. Обновите Рамочные Договоры
Для регулярно закупаемых товаров годовые рамочные договоры обеспечивают фиксированные цены, короткий цикл заказа и меньшую административную нагрузку. Проверьте сроки действия текущих договоров и начните переговоры о продлении заблаговременно.
Планирование с Supply Base Azerbaijan
Supply Base Azerbaijan поможет подготовить план закупок на 2027 год, проверить рыночные цены и найти надёжных поставщиков для рамочных договоров. Свяжитесь с нами.
